INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU OŚWIATOWYM CJZ
Poniższy dokument zawiera informacje na temat zasad przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych w Stowarzyszeniu Oświatowym CJZ (określanej poniżej jako „Stowarzyszenie” lub „ADO”) na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Określane poniżej jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”). Zakres przetwarzanych danych oraz sposób ich przetwarzania i archiwizacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. w/w Rozporządzenia „RODO”.
Administrator Danych Osobowych – zwany dalej „ADO” lub „Stowarzyszenie”
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Stowarzyszenia Oświatowego CJZ:
- adres: Charlęż-Kolonia 17, 21-077 Spiczyn
- telefon/fax: (+48) 81-75-77-045
- email: zerebiec@wp.pl
- ADO dołoży wszelkich starań aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie danych i w ten sposób chronić Państwa dane osobowe.
- Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych w Stowarzyszeniu Oświatowym CJZ sprawuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
- adres: IODO, Stowarzyszenie Oświatowe CJZ, Charlęż Kolonia 17, 21-077 Spiczyn
- e-mail: iodocjz@vp.pl
Cele, sposoby i czas przetwarzania/przekazywania danych osobowych
- Stowarzyszenie Oświatowe CJZ (ADO) gwarantuje, że będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i uzasadnionych ustawowo celach wynikających z wypełniania obowiązków nałożonych przez przepisy prawa i nie będzie przetwarzać ich dalej w sposób niezgodny z ustanowionymi prawem celami i obowiązkami nałożonymi przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady o Ochronie Danych Osobowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). ADO zobowiązuje się również do przetwarzania danych zgodnie z treścią Krajowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018 Poz. 1000).
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom określonym w przepisach i na mocy prawa polskiego (Dz. U. Poz. 59 USTAWA z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe) wobec, których Stowarzyszenie (ADO) ma ustawowy obowiązek przekazywania danych w celu realizacji celów statutowych.
- podmiotom współpracującym z ADO przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych lub na podstawie umowy powierzenia.
- podmiotom przetwarzającym dane, z którymi ADO zawarł stosowną umowę powierzenia.
- Dane osobowe zebrane przez ADO będą przechowywane i archiwizowane przez okres czasu zapisany w Instrukcji Kancelaryjnej prowadzonych przez stowarzyszenie Szkół. Czas przechowywania danych różni się w zależności od ich typu i wrażliwości oraz obowiązku nałożonego na Stowarzyszenie przez odpowiednią ustawę prawa polskiego.
Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich ochroną przez ADO oraz ich realizacja
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
- W celu weryfikacji i realizacji przez Stowarzyszenie Państwa prawa do złożenia wniosku o zmianę, usuniecie lub udostępnienie danych (jak w pkt. 8) ADO może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających Państwa uwierzytelnić.
- Zakres każdego z praw wymienionych w pkt. 8 oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej wykorzystywania przez Szkołę Państwa danych oraz celu ich przetwarzania.
Wyrażenie zgody
- Powyższa klauzula informacyjna obowiązuje od dnia jej wprowadzenia tj. 25 maja 2018r. oraz podana zostaje do informacji wszystkich zainteresowanych, osób fizycznych, których dane są i/lub będą w przyszłości przetwarzane przez Stowarzyszenie.
- Jeżeli wykorzystanie przez ADO Państwa danych nie jest konieczne do realizacji ustawowego obowiązku nałożonego na Stowarzyszenie przez przepisy prawa i RODO, ADO może prosić o wyrażenie pisemnej zgody na określone sposoby przetwarzania Państwa danych. Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych opisanych w pkt. 12 mogą Państwo w każdej chwili mają Państwo wycofać.
Polityka prywatności – Czym są pliki Cookie
Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia), oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.
Polityka plików Cookie
- W związku z udostępnianiem zawartości serwisu internetowego www.stowarzyszeniecjz.pl stosuje się tzw. cookies, tj. informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które mogą być odczytane przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego, może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego www.stowarzyszeniecjz.pl Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym www.stowarzyszeniecjz.pl